Funktionen

Übersichtlichkeit im Fokus: Angefangen bei Stammdaten und Terminen bis hin zu Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften – sämtliche Informationen sind in der vetat.work Kundenakte organisiert. Der Zahlstatus Ihrer Kunden wird diskret über Farbcodes sichtbar gemacht. Zusätzlich haben wir praktische Emojis integriert, mit denen Sie wichtige Kundenhinweise auf eine Art verschlüsseln können, die Ihr Team auf Anhieb versteht.

Vielfältige Kontaktarten: Durch nur wenige Klicks haben Sie die Möglichkeit, eine Vielzahl von Kontaktdaten zu speichern - sei es Hauptkontakt, Zusatzansprechpartner oder abweichende Rechnungsadressen.

Alle Informationen und Funktionen auf einen Blick: Unsere Patientenakte ist genauso übersichtlich strukturiert wie die Kundenakte. Während der Behandlung können Sie nahtlos zwischen den Tabs wechseln: von der Behandlungshistorie über Medikationspläne bis hin zu Labor- und/oder Röntgenaufträgen. Unsere integrierten Such- und Filterfunktionen erleichtern Ihnen das Auffinden spezifischer Einträge und sorgen für schnelle Ergebnisse.

Effizientes Dokumentenmanagement: Laden Sie patientenspezifische Dokumente, beispielsweise externe Befunde oder Rücküberweisungen, mühelos in verschiedenen Dateiformaten hoch.

Entdecken Sie den WDT-Marktplatz direkt in unserer Software! Wählen Sie Ihre Artikel mit der gewohnten Auswahlvielfalt des WDT-Marktplatzes aus und behalten Sie dabei alle Einkaufs- und Lieferkonditionen im Blick. Vergleichen Sie Preise, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten, um eine optimale Kaufentscheidung treffen zu können. Legen Sie die von Ihnen gewünschten Artikel direkt in den Warenkorb und schicken Sie die Bestellung bequem elektronisch ab. Es ist kein Ausdrucken oder Versenden von E-Mails an den Lieferanten mehr nötig.

Automatische Bestellvorschläge erleichtern Ihnen die Nachbestellung: Unterschreitet ein Artikel den von Ihnen festgelegten Mindestbestand, so wird dieser von vetat.work automatisch zur Nachbestellung vorgeschlagen. Optimieren Sie Ihre Nachbestellung, indem Sie im System den günstigsten Anbieter auswählen oder die Bestellmenge aufstocken, um einen besseren Staffelpreis zu erzielen. Zusätzlich unterstützen Sie unsere übersichtlichen Grafiken zu Bestell- und Verkaufsmengen bei Ihrer nächsten Nachbestellungs-Entscheidung. 

Rechnungen erstellen: Wählen Sie direkt in der Behandlung Ihre erbrachten tierärztlichen Leistungen aus dem GOT-Katalog aus. Ersparen Sie sich langes Suchen nach einzelnen Leistungen: Ihnen werden nur die für die Tierart Ihres Patienten relevanten GOT-Leistungen vorgeschlagen. 

Gestalten Sie die Abrechnung ganz nach Ihren Wünschen: Legen Sie einen einheitlichen GOT-Faktor für alle Leistungen fest und/oder definieren Sie individuell für jede tierärztliche Leistung oder einzelne Kunden einen bestimmten GOT-Faktor. vetat.work erkennt außerdem automatisch, wenn Sie eine Behandlung im Notdienst starten. Dazu zieht sich die Software Informationen aus der aktuell gültigen Fassung der Gebührenordnung für Tierärzte, Ihren Öffnungszeiten und den gesetzlichen Feiertagen heran. Starten Sie eine Behandlung im Notdienst, so wird automatisch die Notdienstgebühr und der von Ihnen definierte Notdienst-Faktor angewendet.

Artikel wie Medikamente oder Futtermittel wählen Sie für die Rechnungsstellung bequem aus der integrierten Artikeldatenbank des WDT-Marktplatzes aus. Mit unserer praktischen Voreinstellungsfunktion können Sie im Vorhinein die bevorzugte Verwendungsart (Abgabe oder Anwendung) festlegen. Und natürlich haben Sie die Freiheit, auch im Nachhinein Anpassungen vorzunehmen. 

Sammelrechnungen oder Teilzahlungsbeträge: Wählen Sie aus den offenen Posten ganz flexibel die Leistungen aus, die zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen. Unsere Software generiert dann ein auf Ihre Praxis zugeschnittenes Rechnungsformular, welches Ihre Öffnungszeiten, Ihre Kontaktdaten, Ihre Kontodaten und Ihr Logo enthält. Dank aufgedruckter Girocodes können Ihre Kunden bequem per QR-Code-Scanner die Rechnung mobil im Online-Banking überweisen. 

Mahnungen: Mit nur wenigen Klicks lassen sich in einer übersichtlichen Liste alle überfälligen Rechnungen anzeigen. Die Mahnung wird automatisch von vetat.work mit von Ihnen vordefinierten Texten und Mahngebühren erstellt. Wählen Sie Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode für Ihre Mahnungen aus - ob klassisch ausgedruckt als Brief oder direkt als E-Mail aus der Software versendet, Mahnungen sind für Sie künftig schnell erledigt. vetat.work erkennt sogar automatisch die nächste Mahnstufe und führt Sie durch das gesamte Mahnwesen. So entgehen Ihnen keine unbezahlten Rechnungen und Zahlungsfristen mehr!

Gutschriften: Geht doch mal ein Artikel zurück, können Sie mit vetat.work bequem eine Gutschrift erstellen, die Sie direkt im Anschluss mit offenen Posten oder Rechnungen Ihres Kunden in der Kasse verrechnen oder bis zum nächsten Besuch Ihres Kunden als Guthaben stehen lassen können. 

Wir von vetat.work möchten Ihnen die Abrechnung im Praxis-/Klinikalltag so einfach wie möglich machen.

Personalisierbare Behandlungsvorlagen: Schnüren Sie sich ganz flexibel Ihre eigenen Leistungspakete, z. B. für Impfungen, Zahnsanierungen, Standard-OPs etc. Diese können Sie mit nur wenigen Klicks in die Behandlung laden. Die Vorteile für Sie und Ihr Team: Verbringen Sie weniger Zeit mit komplizierten Abrechnungen. Nutzen Sie stattdessen die effizienten Abrechnungshilfen von vetat.work, um Rechnungen schnell und zuverlässig zu erstellen. So geraten keine Abrechnungsposten mehr in Vergessenheit und Sie erzielen eine standardisierte Abrechnung in der gesamten Praxis/Klinik.

Automatische Erzeugung von Leistungsposten für Ihr Labor und Röntgen: Zu jedem Laborauftrag können Sie individuelle Leistungsposten hinterlegen, die bereits beim Abschicken des Laborauftrages automatisch erstellt werden. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Geld, wenn künftig keine Leistungen mehr bei der Abrechnung vergessen werden, z. B. die Befundbesprechung, die Probenbearbeitung oder die Versandkosten. Ob Fremdlabor, In-house-Diagnostik, Kot- oder Harnuntersuchung - es ist nicht nötig, eine eigene Behandlung aufzumachen, um das Labor abzurechnen. In vetat.work können Sie mit dem Abschicken des Laborauftrages automatisch die hinterlegten GOT-Leistungen sowie Materialkosten aufrufen.

Genauso einfach geht auch die Abrechnung von Röntgenuntersuchungen: Mit dem Abschicken des Röntgenauftrags werden automatisch für Sie die einzelnen Leistungsposten erzeugt. Anhand der Anzahl der Röntgenbilder schlägt Ihnen die Software die entsprechenden GOT-Leistungen direkt vor.

Mit unserer Bestandshistorie können Sie den Ein- und Ausgang von Medikamenten in Ihrer Praxis/Klinik lückenlos nachvollziehen. Außerdem können Sie die Chargennummer, das Mindesthaltbarkeitsdatum sowie den Lieferanten protokollieren. Mit Hilfe verschiedener Filter können Sie die Zu- und Abgangsliste bei der Auswertung nach Ihren Bedürfnissen individuell anpassen. Was das besonders sensible Thema Betäubungsmittel-Listen angeht, sind Sie mit unserer Praxissoftware bestens ausgestattet. Unsere automatische, unverzügliche Erfassung aller Zu- und Abgänge sorgt für eine gesetzeskonforme Dokumentation des BtM-Bestands. Zusätzlich stellt der automatisch erzeugte Vernichtungsbeleg mit Zeugenabfrage sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen machen es Ihnen leicht, Ihre Zahlen im Blick zu behalten. Mit unseren praktischen Funktionen zur Umsatzauswertung wissen Sie tagesaktuell, wie Sie wirtschaftlich dastehen.  Wir unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Praxisarbeit mit unseren hilfreichen TOP 10-Listen. Mit wenigen Klicks erhalten Sie einen Überblick über Ihre wichtigsten Kunden, Ihre erfolgreichsten Produkte, Ihre wirtschaftlichsten Leistungen u.v.m.

Dank unserer automatischen Zeitaufzeichnung behalten Sie zudem Ihre Behandlungs- und Wartezeiten genau im Blick. Nutzen Sie unsere praktischen Auswertungstools, um Ihr Zeitmanagement noch effizienter zu gestalten und zeitintensive Tätigkeiten aufzudecken.